Tổng hợp các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Cost Accounting

http://cost.com.vn/san-pham/tong-hop-cac-video-huong-dan-su-dung-phan-mem-cost-accounting-1226.html

Video hướng dẫn tải và cài đặt chương trình phần mềm kế toán Cost Accounting:

Video hướng dẫn xây dựng các danh mục trong phần mềm kế toán Cost Accounting:

Video hướng dẫn cập nhật phát sinh trong phần mềm kế toán Cost Accounting:

Các bước lập kế hoạch triển khai dự án CRM thành công

Để triển khai một dự án CRM thành công thì vấn đề đầu tiên là cần có một kế hoạch thực hiện CRM tốt. Bài viết này chia sẻ các bước cần phải tiến hành khi tạo lập 1 kế hoạch triển khai dự án CRM cho DN của bạn.

11 khuyến nghị cho việc lập kế hoạch cho chiến lược quản lý quan hệ khách hàng nhằm tạo nên thành công ban đầu và mang lại các giá trị về lâu dài cho công ty của bạn.

• 1. Xây dựng đội ngũ dự án chuẩn
• 2. Thiết lập mục tiêu ban đầu rõ ràng
• 3. Xác định mục tiêu cần ưu tiên
• 4. Xem xét lại các quy trình của bạn
• 5. Xem xét đầu ra của CRM
• 6. Xác định dữ liệu mà CRM cần quản lý
• 7. Chuẩn bị dữ liệu
• 8. Tích hợp CRM
• 9. Phân quyền sử dụng
• 10. Xác định các rủi ro
• 11. Tạo một kế hoạch CRM thông qua người dùng

1. Xây dựng đội ngũ dự án chuẩn:
Team triển khai CRM được đề nghị sẽ bao gồm: người điều hành chung, người quản lý dự án, người quản trị CRM và một số người sử dụng chính (đại diện cho các nhóm người sử dụng chính sau này)

2. Thiết lập mục tiêu ban đầu rõ ràng:
Cần xác định rõ ràng các mục tiêu của việc triển khai CRM của bạn. Ví dụ: cần các báo cáo tốt hơn, một chu trình bán hàng ngắn hơn hay tỉ lệ chuyển đổi giữa khách hàng tiềm năng và khách hàng thực sự được cải thiện…

3. Xác định mục tiêu cần ưu tiên:
Lên kế hoạch thực hiện CRM của bạn với cách tiếp cận từng giai đoạn. Tập trung vào các mục tiêu có thể đánh nhanh thắng nhanh. Việc xác định các mục tiêu ngắn hạn rất quan trọng vì đó là tiền đề hay nguồn cảm hứng cho việc triển khai thành công 1 dự án CRM

4. Xem xét lại các quy trình của bạn:
Xem xét lại các quy trình của bạn để đánh giá xem nó sẽ được quản lý như thế nào bởi một ứng dụng CRM. Nếu cần thay đổi thì sẵn sàng thay đổi quy trình hiện tại để phù hợp với quy trình trên CRM

5. Xem xét đầu ra của CRM:
Xác nhận các số liệu quan trọng mà bạn muốn hệ thống CRM của bạn đo lường (báo cáo, thống kê). Hãy suy nghĩ về các loại báo cáo, biểu đồ và các thông tin khác mà bạn sẽ phải theo dõi trong suốt quá trình quản lý sau này.

6. Xác định dữ liệu mà CRM cần quản lý:
Xác nhận những dữ liệu bạn cần CRM phải quản lý bao gồm người liên lạc, các cơ hội kinh doanh, các vụ việc, chiến dịch, đầu mối và bất kỳ mối quan hệ hoặc quá trình nào đó cần được quản lý.

7. Chuẩn bị dữ liệu:
Những dữ liệu cần nhập vào hệ thống CRM mới của bạn? Xử lý dữ liệu cũ như thế nào? Với dữ liệu cũ thì bạn muốn lấy từ thời điểm nào? Loại thông tin nào sẽ được nhập ngoài danh sách người liên lạc và các công ty?

8. Tích hợp CRM:
Ứng dụng CRM của bạn cần phải tích hợp với các ứng dụng nào hiện có? Mức độ tích hợp như thế nào? Đồng bộ 1 chiều (chỉ đọc hoặc chỉ ghi) hay 2 chiều (đọc và ghi dữ liệu) với các ứng dụng khác? Có tích hợp với quy trình xử lý đơn hàng hay trang web hay không?

9. Phân quyền sử dụng:
Làm thế nào dữ liệu CRM sẽ được chia sẻ giữa các nhóm? Xem xét phân quyền theo vai trò người dùng. Có phải tất cả người dùng đều được phép xuất dữ liệu sang Excel hoặc truy cập vào tất cả hồ sơ?

10. Xác định các rủi ro:
Mỗi dự án CRM có những rủi ro liên quan đến công nghệ, liên quan đến người sử dụng và các quy trình áp dụng trên đó. Đánh giá những rủi ro lớn nhất đối với dự án của bạn và thực hiện các bước để giảm thiểu các mối đe dọa.

11. Tạo một kế hoạch CRM thông qua người dùng:
Việc ít thông qua người dùng đầu cuối là nguyên nhân số 1 về sự thất bại của dự án CRM. Tham khảo ý kiến người sử dụng chính ở giai đoạn đầu sẽ kích thích sự quan tâm của họ. Đảm bảo các cam kết và ủng hộ CRM từ phía lãnh đạo. Đề cử 1 người dùng CRM trong từng bộ phận và tạo thuận lợi cho việc sử dụng của người dùng bằng các buổi huấn luyện sử dụng.

Giao diện phần mềm kế toán Cost Accounting 16.12

Giao diện phân hệ: hệ thống

Giao diện phân hệ kế toán tổng hợp

Phần mềm kế toán chỉnh sửa theo yêu cầu Cost accounting 16.12

Một phần mềm có sẵn thường không đáp ứng được hết các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp và đòi hỏi các mức độ chỉnh sửa khác nhau.

Có thể liệt kê các yêu cầu chỉnh sửa thường gặp dưới đây:

1. Chỉnh sửa các mẫu chứng từ in từ chương trình. Ví dụ,

• Chỉnh sửa để in hóa đơn trên mẫu hóa đơn in sẵn,
• Chỉnh sửa để in chứng từ ngân hàng theo mẫu của từng ngân hàng
• Chỉnh sửa tên gọi các chức danh trên các mẫu in chứng từ…

2. Thay đổi độ rộng, thường là mở rộng, của một số trường thông tin
3. Thêm một số trường thông tin hoặc thay đổi quy tắc tính toán, xử lý khi nhập số liệu, chứng từ ban đầu.
4. Thay đổi quy trình thực hiện công việc trong chương trình cho phù hợp với quy trình hiện có trong doanh nghiệp.
5. Thay đổi các tính toán, xử lý số liệu cuối kỳ như cách tính giá thành sản phẩm, tính toán chiết khấu, hoa hồng cho khách hàng, đại lý…
6. Chỉnh sửa lại một số báo cáo như sắp xếp cách trình trên báo cáo
7. Làm thêm một số báo cáo đặc thù phục vụ yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp
8. ...

Tùy theo khả năng của từng phần mềm mà các yêu cầu nêu trên có thể được giải quyết như sau:

1. Khai báo lại các tham số để có thể thay đổi tên gọi, ẩn/hiện các thông tin theo yêu cầu
2. Khai báo lại các tham số tùy chọn để thay đổi cách tính toán, xử lý số liệu
3. Khai báo để thiết lập quy trình xử lý số liệu theo yêu cầu
4. Chương trình cho phép người sử dụng chỉnh sửa, thêm bớt các mẫu chứng từ, báo cáo dựa vào các mẫu hiện có trong chương trình
5. Xuất số liệu ra excel và xử lý tiếp bên ngoài chương trình để đạt được yêu cầu mong muốn.
6. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm lập trình hoặc can thiệp vào cơ sở dữ liệu để chỉnh sửa theo yêu cầu.

Nếu để đáp ứng các yêu cầu mà chỉ cần khai báo lại các tham số, khai báo thiết lập lại quy trình hoặc những can thiệp do tự người sử dụng có thể thực hiện được thì mọi việc đều đơn gian, tốt đẹp.

Trong trường hợp cần có sự can thiệp của nhà cung cấp, cần phải chỉnh sửa hoặc làm thêm mới chương trình, thì cần lưu ý, cân nhắc đến một số các điểm sau:

• Thời gian và chi phí liên quan đến chỉnh sửa. Chi phí chỉnh sửa thường là khá cao so với giá của sản phẩm có sẵn.
• Khả năng nâng cấp chương trình đã chỉnh sửa mỗi khi nhà cung cấp có bản nâng cấp cho chương trình chưa chỉnh sửa. Thông thường việc nâng cấp đối với chương trình đã có chỉnh sửa là rất khó khăn hoặc không thể thực hiện được.

Dưới đây là một vài kinh nghiệm liên quan đến vấn đề yêu cầu chỉnh sửa chương trình phần mềm để đáp ứng các đặc thù riêng của doanh nghiệp:

• Người sử dụng có thể học cách tự chỉnh sửa những yêu cầu nhỏ mà chương trình cho phép, như thay đổi nhỏ trên báo cáo, lập thêm báo cáo mới dựa vào báo cáo hiện có... Có thể tự học qua tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc yêu cầu nhà cung cấp đào tạo.
• Đối với các báo cáo đặc thù nhưng ít sử dụng đến và có thể lập được dựa trên số liệu xuất ra excel từ chương trình hoặc nhặt số liệu từ một vài báo cáo khác thì có thể không cần thiết yêu cầu phải chỉnh sửa, làm thêm.
• Chỉ nên yêu cầu chỉnh sửa chương trình liên quan đến các công việc thực hiện thường xuyên hàng ngày như nhập liệu chứng từ đầu vào. Đối với các nghiệp vụ ít phát sinh thì có thể chấp nhận “đi đường vòng” hoặc thực hiện không được thuận tiện thay vì yêu cầu làm một màn hình nhập liệu riêng cho các nghiệp vụ này.
• Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì không nên yêu cầu cần đến lập trình chỉnh sửa chương trình. Chấp nhận thực hiện các công việc này bên ngoài chương trình.
• Đối với trường hợp phải sửa đổi chương trình cho phù hợp với quy trình thực hiện công việc hiện tại thì có thể nên xem xét đến phương án là thay đổi quy trình thực hiện công việc hiện tại để giảm thiểu tối đa hoặc không cần phải sửa đổi chương trình.
• Đặc biệt đối với các phần mềm, giải pháp lớn thì rất không nên yêu cầu cần đến lập trình chỉnh sửa chương trình.

Phần mềm kế toán vé máy bay Cost Accounting for air

Phần mềm chuyên biệt dành cho các công ty, đại lý bán vé máy bay.

+ Với đặc thù của các đơn vị bán vé máy bay, kế toán sẽ phải xác định kết quả kinh doanh cho từng số vé máy bay.

Xây dựng được mẫu biểu công nợ phải thu khách hàng và phải trả cho hãng chi tiết theo từng số vé.

+ Thao tác nhập liệu cần đơn giản, không có số lượng hàng hóa tồn kho. Đầu nhập vé công nợ vào cũng chính là số vé bán ra.

Danh sách khách hàng sử dụng phần mềm vào quản lý kho đá Granite&Marble

Các kho đá khu vực Hà Nội

1. Công ty cổ phần đá tự nhiên Thiên Sơn

 Ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng trên quy mô 4 kho đá và một kho cảng ở Hải Phòng

2. Công ty đá tự nhiên Việt Nam

3. Kho đá Hưng Thịnh

4. Kho đá HTC

5. Kho đá Hoàng Nam

6. Công ty TNHH An Thái

7. Kho đá Hồng Phúc

8. Công ty TNHH Vũ Trung (Kho đá Vũ Trung)

9. Kho đá Phúc Sơn

10. Kho đá Xa La

11. Công ty TNHH đá Vàng Việt Nam (Kho đá Vàng)

12. Công ty CP xuất nhập khẩu đá tự nhiên Milan Stone

13. Kho đá Đông ấn

14. Kho đá 3T

15. Kho đá Sơn Tây

16. Kho đá Tuyết Ly (kho Qaung Đông Ấn cũ)

........

Các kho đá khu vực Hải Phòng

1. Công ty CP xuất nhập khẩu Bạch Đằng (Kho đá Thanh Doanh)

Các kho đá khu vực Thái Bình

1. Kho đá xẻ Tuấn Lợi

Triển khai tại 3 kho

Các kho đá khu vực Quảng Ninh

1. Kho đá Dương Anh Vũ

2. Kho đá Cẩm Phả

Các kho đá khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh

1. Kho đá Anh Hướng trong siêu thị đá Granite & marble

Các kho đá khu vực Kontum

1. Kho đá Hữu Nghị Saigon

Các kho đá khu vực Hải Dương

1. Kho đá Ngoan Nghĩa

Thông tin liên hệ mua phần mềm: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU HÀ NỘI

 Tầng 14-CT7F Khu đô thị mới Dương Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 04.22668.268 - 0912.476.286 (A.Long)

Phần mềm kế toán thiết kế riêng cho các kho đá Granite&Marble Cost Accounting

Mẫu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho sẽ được in ra từ phần mềm. Trên đó sẽ thể hiện đầy đủ cả số tiền

chiết khấu cho khách hàng và số tiền khách hàng đã thanh toán cho hóa đơn này, còn nợ lại bao nhiêu, khi nào

sẽ thanh toán giá trị còn lại.

Sổ chi tiết vật tư cho phép xem chi tiết tình hình nhập xuất tồn của một mặt hàng đá bất kỳ.

Báo cáo nhập xuất tồn cho phép xem theo nhiều nhóm đá riêng biệt, xem trong kho còn tồn bao nhiêu viên tương ứng

số lượng m2. Ngoài ra còn cho phép xem được tồn kho loại đá theo kích thước dài của đá tồn những loại nào.

Thông tin liên hệ mua phần mềm: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU HÀ NỘI

 Tầng 14-CT7F Khu đô thị mới Dương Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 04.22668.268 - 0912.476.286 (A.Long) Cung cấp cả ba miền Băc, Trung, Nam

.