Giao diện phần mềm kế toán Cost Accounting 16.12

Giao diện phân hệ: hệ thống

Giao diện phân hệ kế toán tổng hợp

Phần mềm kế toán chỉnh sửa theo yêu cầu Cost accounting 16.12

Một phần mềm có sẵn thường không đáp ứng được hết các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp và đòi hỏi các mức độ chỉnh sửa khác nhau.

Có thể liệt kê các yêu cầu chỉnh sửa thường gặp dưới đây:

1. Chỉnh sửa các mẫu chứng từ in từ chương trình. Ví dụ,

• Chỉnh sửa để in hóa đơn trên mẫu hóa đơn in sẵn,
• Chỉnh sửa để in chứng từ ngân hàng theo mẫu của từng ngân hàng
• Chỉnh sửa tên gọi các chức danh trên các mẫu in chứng từ…

2. Thay đổi độ rộng, thường là mở rộng, của một số trường thông tin
3. Thêm một số trường thông tin hoặc thay đổi quy tắc tính toán, xử lý khi nhập số liệu, chứng từ ban đầu.
4. Thay đổi quy trình thực hiện công việc trong chương trình cho phù hợp với quy trình hiện có trong doanh nghiệp.
5. Thay đổi các tính toán, xử lý số liệu cuối kỳ như cách tính giá thành sản phẩm, tính toán chiết khấu, hoa hồng cho khách hàng, đại lý…
6. Chỉnh sửa lại một số báo cáo như sắp xếp cách trình trên báo cáo
7. Làm thêm một số báo cáo đặc thù phục vụ yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp
8. ...

Tùy theo khả năng của từng phần mềm mà các yêu cầu nêu trên có thể được giải quyết như sau:

1. Khai báo lại các tham số để có thể thay đổi tên gọi, ẩn/hiện các thông tin theo yêu cầu
2. Khai báo lại các tham số tùy chọn để thay đổi cách tính toán, xử lý số liệu
3. Khai báo để thiết lập quy trình xử lý số liệu theo yêu cầu
4. Chương trình cho phép người sử dụng chỉnh sửa, thêm bớt các mẫu chứng từ, báo cáo dựa vào các mẫu hiện có trong chương trình
5. Xuất số liệu ra excel và xử lý tiếp bên ngoài chương trình để đạt được yêu cầu mong muốn.
6. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm lập trình hoặc can thiệp vào cơ sở dữ liệu để chỉnh sửa theo yêu cầu.

Nếu để đáp ứng các yêu cầu mà chỉ cần khai báo lại các tham số, khai báo thiết lập lại quy trình hoặc những can thiệp do tự người sử dụng có thể thực hiện được thì mọi việc đều đơn gian, tốt đẹp.

Trong trường hợp cần có sự can thiệp của nhà cung cấp, cần phải chỉnh sửa hoặc làm thêm mới chương trình, thì cần lưu ý, cân nhắc đến một số các điểm sau:

• Thời gian và chi phí liên quan đến chỉnh sửa. Chi phí chỉnh sửa thường là khá cao so với giá của sản phẩm có sẵn.
• Khả năng nâng cấp chương trình đã chỉnh sửa mỗi khi nhà cung cấp có bản nâng cấp cho chương trình chưa chỉnh sửa. Thông thường việc nâng cấp đối với chương trình đã có chỉnh sửa là rất khó khăn hoặc không thể thực hiện được.

Dưới đây là một vài kinh nghiệm liên quan đến vấn đề yêu cầu chỉnh sửa chương trình phần mềm để đáp ứng các đặc thù riêng của doanh nghiệp:

• Người sử dụng có thể học cách tự chỉnh sửa những yêu cầu nhỏ mà chương trình cho phép, như thay đổi nhỏ trên báo cáo, lập thêm báo cáo mới dựa vào báo cáo hiện có... Có thể tự học qua tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc yêu cầu nhà cung cấp đào tạo.
• Đối với các báo cáo đặc thù nhưng ít sử dụng đến và có thể lập được dựa trên số liệu xuất ra excel từ chương trình hoặc nhặt số liệu từ một vài báo cáo khác thì có thể không cần thiết yêu cầu phải chỉnh sửa, làm thêm.
• Chỉ nên yêu cầu chỉnh sửa chương trình liên quan đến các công việc thực hiện thường xuyên hàng ngày như nhập liệu chứng từ đầu vào. Đối với các nghiệp vụ ít phát sinh thì có thể chấp nhận “đi đường vòng” hoặc thực hiện không được thuận tiện thay vì yêu cầu làm một màn hình nhập liệu riêng cho các nghiệp vụ này.
• Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì không nên yêu cầu cần đến lập trình chỉnh sửa chương trình. Chấp nhận thực hiện các công việc này bên ngoài chương trình.
• Đối với trường hợp phải sửa đổi chương trình cho phù hợp với quy trình thực hiện công việc hiện tại thì có thể nên xem xét đến phương án là thay đổi quy trình thực hiện công việc hiện tại để giảm thiểu tối đa hoặc không cần phải sửa đổi chương trình.
• Đặc biệt đối với các phần mềm, giải pháp lớn thì rất không nên yêu cầu cần đến lập trình chỉnh sửa chương trình.

Phần mềm kế toán vé máy bay Cost Accounting for air

Phần mềm chuyên biệt dành cho các công ty, đại lý bán vé máy bay.

+ Với đặc thù của các đơn vị bán vé máy bay, kế toán sẽ phải xác định kết quả kinh doanh cho từng số vé máy bay.

Xây dựng được mẫu biểu công nợ phải thu khách hàng và phải trả cho hãng chi tiết theo từng số vé.

+ Thao tác nhập liệu cần đơn giản, không có số lượng hàng hóa tồn kho. Đầu nhập vé công nợ vào cũng chính là số vé bán ra.

Danh sách khách hàng sử dụng phần mềm vào quản lý kho đá Granite&Marble

Các kho đá khu vực Hà Nội

1. Công ty cổ phần đá tự nhiên Thiên Sơn

 Ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng trên quy mô 4 kho đá và một kho cảng ở Hải Phòng

2. Công ty đá tự nhiên Việt Nam

3. Kho đá Hưng Thịnh

4. Kho đá HTC

5. Kho đá Hoàng Nam

6. Công ty TNHH An Thái

7. Kho đá Hồng Phúc

8. Công ty TNHH Vũ Trung (Kho đá Vũ Trung)

9. Kho đá Phúc Sơn

10. Kho đá Xa La

11. Công ty TNHH đá Vàng Việt Nam (Kho đá Vàng)

12. Công ty CP xuất nhập khẩu đá tự nhiên Milan Stone

13. Kho đá Đông ấn

14. Kho đá 3T

15. Kho đá Sơn Tây

16. Kho đá Tuyết Ly (kho Qaung Đông Ấn cũ)

........

Các kho đá khu vực Hải Phòng

1. Công ty CP xuất nhập khẩu Bạch Đằng (Kho đá Thanh Doanh)

Các kho đá khu vực Thái Bình

1. Kho đá xẻ Tuấn Lợi

Triển khai tại 3 kho

Các kho đá khu vực Quảng Ninh

1. Kho đá Dương Anh Vũ

2. Kho đá Cẩm Phả

Các kho đá khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh

1. Kho đá Anh Hướng trong siêu thị đá Granite & marble

Các kho đá khu vực Kontum

1. Kho đá Hữu Nghị Saigon

Các kho đá khu vực Hải Dương

1. Kho đá Ngoan Nghĩa

Thông tin liên hệ mua phần mềm: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU HÀ NỘI

 Tầng 14-CT7F Khu đô thị mới Dương Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 04.22668.268 - 0912.476.286 (A.Long)

Phần mềm kế toán thiết kế riêng cho các kho đá Granite&Marble Cost Accounting

Mẫu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho sẽ được in ra từ phần mềm. Trên đó sẽ thể hiện đầy đủ cả số tiền

chiết khấu cho khách hàng và số tiền khách hàng đã thanh toán cho hóa đơn này, còn nợ lại bao nhiêu, khi nào

sẽ thanh toán giá trị còn lại.

Sổ chi tiết vật tư cho phép xem chi tiết tình hình nhập xuất tồn của một mặt hàng đá bất kỳ.

Báo cáo nhập xuất tồn cho phép xem theo nhiều nhóm đá riêng biệt, xem trong kho còn tồn bao nhiêu viên tương ứng

số lượng m2. Ngoài ra còn cho phép xem được tồn kho loại đá theo kích thước dài của đá tồn những loại nào.

Thông tin liên hệ mua phần mềm: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU HÀ NỘI

 Tầng 14-CT7F Khu đô thị mới Dương Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 04.22668.268 - 0912.476.286 (A.Long) Cung cấp cả ba miền Băc, Trung, Nam

.

Phần mềm quản lý kho đá Granite&Marble Cost Accounting

Đặc thù kinh doanh sản phẩm đá Granite & Marble việc theo dõi số lượng tồn kho rất phức tạp, quá trình bán hàng trải qua rất nhiều các thao tác phải tính thủ công ở ngoài như xác định chiều dài, chiều rộng của viên đá để có thể xác định diện tích của đá để tính tiền. Qua kinh nghiệm 10 năm đã nghiên cứu chuyên sâu và thực tế triển khai tại các kho đá lớn nhỏ trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Công ty chúng tôi xin giới thiệu đến người dùng sản phẩm "phần mềm kế toán và bán hàng Cost Accounting for Granite&Marble"

 1. Module chức năng quản lý của Cost Accounting for Granite & Marble

-         Quản lý hệ thống

-         Quản lý bán hàng và công nợ phải thu

-         Quản lý mua hàng và công nợ phải trả

-         Quản lý nhập xuất tồn kho

-         Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

-         Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng và tổng thể toàn công ty, kho

-         Báo cáo tổng hợp.

 2. Đặc điểm quản lý

-         Quản lý nhập xuất tồn kho song song 2 đơn vị tính: đơn vị chính là m2 và đơn vị tấm – viên

-         Phần mềm theo dõi được chi tiết, tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ theo vụ việc công trình, khách hàng, mặt hàng, …

-         Phần mềm tổng hợp được số liệu của nhiều địa điểm bán hàng: Tại mỗi địa điểm cài đặt phần mềm Cost Granite & Marble, cập nhật số liệu phát sinh và chuyển dữ liệu về điểm tổng hợp dưới dạng file nén hoặc chạy qua Internet kết nối tất cả các kho với một cơ sở dữ liệu SQL.

 3. Kế hoạch triển khai

-         Cài đặt phần mềm, chỉnh sửa chức năng mẫu biểu theo yêu cầu của khách hàng và hướng dẫn sử dụng: 1 ngày

-         Vận hành phần mềm và hỗ trợ sử dụng qua Điện thoại , Internet: 1 năm

-         Hướng dẫn bổ sung và nghiệm thu phần mềm: 1 ngày

4. Bảo hành, bảo trì

-         Bảo hành, hỗ trợ sử dụng miễn phí 12 tháng

-         Sau thời gian bảo hành hai bên có thể tiến hành bảo trì phần mềm chi phí tính theo năm hoặc công việc phát sinh

Thông tin liên hệ mua phần mềm: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU HÀ NỘI

 Tầng 14-CT7F Khu đô thị mới Dương Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 04.22668.268 - 0912.476.286 (A.Long) Cung cấp cả ba miền Băc, Trung, Nam

.